Handled
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CHARLAS

Habla donde quieras.
Termina en Handled.

Hay trabajo que necesita una conversación antes. Empieza una charla pequeña con las personas que elijas, sobre una sola cosa. Cuando acabéis, Handled la convierte en decisiones que la gente puede encontrar y en tareas con responsable.

Cada charla termina con responsables.

  1. 01

    Habladlo.

    Invita a entre 2 y 15 personas de tu empresa. Comparte archivos, reacciona, corrige una errata. Si editas un mensaje, aparece «editado».

    Solo las personas de la charla pueden leerla. Quien se une más tarde lee a partir del momento en que entra.

    Una charla llamada Lanzamiento de primavera. Sara, Aleks y Maria acuerdan los precios nuevos y una fecha de lanzamiento.
  2. 02

    Resúmelo.

    Pulsa Resumir cuando se haya acordado algo. Solo entonces la IA lee la charla y redacta las decisiones y las tareas a partir de lo que se dijo. Una persona escribe el resumen. Los demás de la charla pueden decir que están de acuerdo.

    Para cada decisión: ¿quién debería poder consultarla? Todos en tu empresa, archivada en un tema. Solo las personas de la charla. O no es una decisión. Para guardarla para todos, hace falta que otra persona de la charla esté de acuerdo.

    La revisión de Resumir. La decisión de subir Pro a 89 está marcada como Todos en Studio Nord y archivada en Precios, con el acuerdo de Sara y una vista previa de cómo se verá.
  3. 03

    El trabajo encuentra a su responsable.

    Cada tarea tiene una persona. La haces tú, se la pides a alguien de la charla o va a quien es responsable del tema. Pulsa Terminar y cada tarea recorre el mapa hasta su sitio.

    Las tareas privadas siguen siendo privadas. Nadie más las ve, ni siquiera en la charla.

    Preparando las rutas. Preparar la lista de precios de marzo va a Precios, con Sara Lind. Otras dos tareas están buscando su sitio.El mapa de temas después de Terminar. Precios, App y Diseño se iluminan. Una tarjeta dice Las 3 tareas ya tienen su sitio.
  4. 04

    Nada queda abierto.

    La charla guarda un registro breve de lo que se decidió y de lo que salió de ella. Cuando todas las tareas están hechas, lo dice.

    Una charla sin novedades pasa a inactiva a los 7 días y se cierra a los 30. Cualquiera de la charla puede retomarla.

    Una charla terminada con su resumen y tres tareas completadas. Un sello verde dice Todo lo que salió de esta charla está hecho, 3 tareas completadas.

¿La conversación ya está en otro sitio?

Trae una conversación de WhatsApp o de correo.

Pégala o sube una exportación. Handled la lee una vez para redactar el resumen y después la elimina.

Pantallas de una empresa de demostración. Las charlas están incluidas en el precio.

BUENAS PREGUNTAS

Un poco más
de claridad.

¿No es esto otro Slack?

No. No hay nada que repasar ni con lo que tengas que ponerte al día. Una charla es pequeña, solo por invitación y sobre una sola cosa. Termina con un resumen: decisiones archivadas donde la gente puede encontrarlas y tareas con responsable. Las peticiones del día a día no necesitan ninguna charla. Las escribes y Handled encuentra al responsable.

¿Mi equipo se pasará el día hablando?

Esperamos que no. Las charlas sirven para resolver algo. Un punto muestra quién tiene Handled abierto. Nadie puede ver quién está escribiendo ni quién ha leído un mensaje. Cualquiera puede silenciar una charla. Una charla sin novedades pasa a inactiva a los 7 días y se cierra a los 30. Las peticiones siguen llegando en tus horas de entrega.

Entonces, ¿ahora elijo destinatarios?

Eliges con quién hablar. El trabajo sigue yendo al responsable del tema. Cuando termina una charla, cada tarea es para ti, para alguien de la charla que la acepte o para quien es responsable del tema. Las peticiones que escribes siguen encontrando a su responsable sin que elijas a nadie.

¿Quién ve qué en una charla?

Solo las personas que están en ella. Ser administrador de la empresa no da acceso. Quien se une más tarde lee a partir del momento en que entró; los mensajes anteriores siguen siendo privados salvo que alguien le comparta un resumen. Las tareas y decisiones que salen de una charla mantienen su propia visibilidad. Las tareas privadas solo las ve la persona a la que corresponden.

¿La IA lo lee todo?

No. La IA solo lee una charla cuando alguien pulsa Resumir, Terminar o Crear tarea, y solo los mensajes que pueden leer todos en la charla. Redacta. Una persona aprueba. Las tareas privadas nunca se le muestran. Si tu empresa desactiva la asignación con IA, escribes tú el resumen.

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