Handled
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DISCUSSIONI

Parla dove vuoi.
Concludi in Handled.

Certe cose vanno prima discusse. Avvia una piccola discussione con le persone che scegli, su una cosa sola. Quando avete finito, Handled la trasforma in decisioni facili da ritrovare e in attività con un responsabile.

Ogni discussione finisce con dei responsabili.

  1. 01

    Parlatene.

    Invita da 2 a 15 persone della tua azienda. Condividi file, reagisci, correggi un refuso. Un messaggio modificato riporta “modificato”.

    Solo le persone nella discussione possono leggerla. Chi viene aggiunto dopo legge dal momento in cui entra.

    Una discussione intitolata Lancio di primavera. Sara, Aleks e Maria si accordano sui nuovi prezzi e su una data di lancio.
  2. 02

    Fate il punto.

    Premi Fai il punto quando vi siete accordati su qualcosa. Solo allora l’IA legge la discussione e prepara una bozza delle decisioni e delle attività emerse. Una persona scrive il punto. Gli altri nella discussione possono dirsi d’accordo.

    Per ogni decisione: chi deve poterla ritrovare? Tutti in azienda, archiviata in un argomento. Solo le persone nella discussione. Oppure non è una decisione. Per salvarla per tutti serve che un’altra persona nella discussione sia d’accordo.

    La revisione di Fai il punto. La decisione di portare Pro a 89 è impostata su Tutti in Studio Nord, archiviata in Prezzi, con l’accordo di Sara e un’anteprima di come apparirà.
  3. 03

    Il lavoro trova il suo responsabile.

    Ogni attività ha una persona. Te ne occupi tu, chiedi a qualcuno della discussione di occuparsene, oppure va a chi si occupa dell’argomento. Premi Concludi e ogni attività percorre la mappa fino al suo posto.

    Le attività private restano private. Nessun altro le vede, nemmeno nella discussione.

    Preparo i percorsi. “Preparare il listino prezzi di marzo” va a Prezzi, Sara Lind. Altre due attività stanno cercando il loro posto.La mappa degli argomenti dopo Concludi. Prezzi, App e Design si illuminano. Una scheda dice: Tutte le 3 attività hanno trovato posto.
  4. 04

    Niente resta in sospeso.

    La discussione conserva un breve resoconto di cosa è stato deciso e di cosa ne è uscito. Quando ogni attività è completata, lo dice.

    Una discussione senza novità si ferma dopo 7 giorni e si chiude dopo 30. Chiunque ne faccia parte può riprenderla.

    Una discussione conclusa con il suo riepilogo e tre attività completate. Un sigillo verde dice: Tutto ciò che è nato da questa discussione è fatto, 3 attività completate.

Ne state già parlando altrove?

Porta qui una conversazione di WhatsApp o un’email.

Incollala o carica un’esportazione. Handled la legge una volta per preparare la bozza del punto, poi la elimina.

Schermate di un’azienda demo. Le discussioni sono incluse nel prezzo.

BUONE DOMANDE

Un po’ di
chiarezza in più.

Non è solo un altro Slack?

No. Non c’è niente da sfogliare e niente da tenere d’occhio. Una discussione è piccola, solo su invito e su una cosa sola. Finisce con un punto: decisioni archiviate dove le persone possono ritrovarle, e attività con un responsabile. Le richieste di tutti i giorni non hanno bisogno di una discussione. Le scrivi e Handled trova il responsabile.

Il mio team passerà la giornata a parlare?

Speriamo di no. Le discussioni servono a venire a capo di qualcosa. Un pallino mostra chi ha Handled aperto. Nessuno può vedere chi sta scrivendo o chi ha letto un messaggio. Chiunque può silenziare una discussione. Una discussione senza novità si ferma dopo 7 giorni e si chiude dopo 30. Le richieste continuano ad arrivare nelle tue finestre di consegna.

Quindi ora scelgo io i destinatari?

Scegli con chi parlare. Il lavoro va comunque a chi si occupa dell’argomento. Quando una discussione si conclude, ogni attività va a te, a qualcuno della discussione che la accetta, oppure a chi si occupa dell’argomento. Le richieste che scrivi trovano ancora il loro responsabile senza che tu debba scegliere nessuno.

Chi vede cosa in una discussione?

Solo le persone che ne fanno parte. Essere amministratore dell’azienda non dà accesso. Chi viene aggiunto dopo legge dal momento in cui è entrato; i messaggi precedenti restano privati, a meno che qualcuno non condivida un riepilogo. Attività e decisioni che escono da una discussione mantengono la propria visibilità. Le attività private le vede solo la persona a cui sono destinate.

L’IA legge tutto?

No. L’IA legge una discussione solo quando qualcuno preme Fai il punto, Concludi o Crea attività, e solo i messaggi che tutti nella discussione possono leggere. Prepara una bozza. Una persona approva. Le attività private non le vengono mai mostrate. Se la tua azienda disattiva lo smistamento con IA, il punto lo scrivi tu.

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