Handled
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SCRIVERE

Scrivilo e basta.
Handled trova il responsabile.

Di’ cosa ti serve con parole semplici. Handled lo manda al responsabile dell’argomento, con una riga che spiega perché.

COSA SUCCEDE DOPO

Scrivi → Smista →
Prendi in carico → Completa

Un solo posto dove chiedere.Una persona chiaramente responsabile.Una conclusione che si vede.

01SCRIVI
Di cosa hai bisogno?

Il fornitore è di nuovo in ritardo.
Qualcuno può controllare la consegna?

ordine.pdf

Bastano parole semplici.

Una richiesta, una domanda, una decisione. Aggiungi una scadenza o un file. Non devi sapere a chi mandarla.

02SMISTA
Una consegna in ritardo
Contratti fornitori ✓
ES2 responsabili. Uno la prende in carico.

Responsabilità, risolta.

Handled smista la richiesta all’argomento giusto. I suoi responsabili vedono il lavoro. Una persona lo prende in carico. Se l’argomento non è chiaro, puoi sceglierlo tu.

03GESTISCI
✓Fatto.Consegna confermata per venerdì.
Erik l’ha completata ↗

Una conclusione. Non un altro sollecito.

Risposte, file ed esito restano insieme. Il lavoro finito esce dalla coda. La sua traccia resta lì quando ti serve.

UNO SMISTAMENTO CHE IMPARA DAL TUO LAVORO

Il lavoro fatto bene insegna
alla richiesta successiva.

Handled impara dalle tue correzioni sugli argomenti e dal lavoro condiviso ricorrente che le persone prendono in carico e completano. Le richieste familiari possono trovare l’argomento giusto con meno indicazioni.

Le tue correzioni hanno la precedenza. La tua mappa delle responsabilità resta al comando.

Esempio illustrativo
  1. ARRIVA UNA RICHIESTA

    “Qualcuno può controllare il ritardo nella consegna?”

    Contratti fornitori
  2. IL TUO TEAM LA GESTISCE

    Richieste condivise simili. Completate dai loro responsabili.

  3. LA PROSSIMA RICHIESTA FAMILIARE

    “Un altro ritardo nella consegna. Possiamo avere un aggiornamento?”

    Contratti fornitori

Il lavoro ricorrente aiuta a suggerire l’argomento. I responsabili attuali se ne prendono comunque la responsabilità.

SI COSTRUISCE DA SOLA

Una mappa che
si costruisce da sola.

Ogni richiesta, ogni nuovo collega e ogni lavoro concluso insegnano a Handled chi si occupa di cosa. Così propone nuovi argomenti e responsabili mentre il lavoro arriva.

Confermi tu. Non cambia nulla finché non lo fai.
Handled propone. Decide sempre una persona.

Provalo con una tua richiesta

SPAZIO PER IL TUO VERO LAVORO

Meno rumore.
Più testa libera.

Le richieste seguono le finestre di consegna, e quelle urgenti arrivano subito. Imposta un ritmo per ogni argomento e le ore di silenzio per la tua azienda. Per i messaggi delle discussioni ricevi una notifica appena arrivano, e puoi silenziare qualsiasi discussione. Nessuno può vedere quando sei online, stai scrivendo o stai leggendo. La tua coda è fatta per accorciarsi.

✓
Niente ha bisogno di te.Tutto a posto. Vai a fare le tue cose.
09:00

LE PERSONE GIUSTE. IL CONTESTO GIUSTO.

Alcune cose sono condivise.
Altre restano private.

Scegli Condiviso per i membri dell’azienda e gli ospiti con accesso all’argomento. Scegli Privato per te e i responsabili dell’argomento soltanto. Risposte e allegati seguono la stessa regola. Una discussione è solo per le persone che ne fanno parte.

Leggi come proteggiamo la privacy

IL LAVORO CONTINUA A MUOVERSI

Assente non vuol dire
tutto fermo.

Per il lavoro condiviso, una riserva configurata può sostituirti sulle nuove richieste mentre sei via. Le richieste non prese in carico vengono assegnate dopo due finestre di consegna dell’azienda, quando un responsabile idoneo è disponibile.

E Erik AssenteS Sofia Riserva

Esempio illustrativo. Configura una riserva per i tuoi argomenti.

COME STA ANDANDO IL LAVORO

Risolte, aperte, bloccate.
E perché.

La Panoramica mostra ogni parte della tua azienda a colpo d’occhio. Cosa è stato risolto, cosa è aperto e cosa è bloccato. Ogni attività bloccata dice perché, così sai dove dare una mano.

Dai al tuo team una visione più chiara
Panoramica dell’azienda degli ultimi 30 giorni: 11 risolte, 5 aperte, 2 bloccate. Una barra per ogni area. Sotto Cosa è bloccato e perché: “Fissare il kickoff con Acme”, 3 giorni di ritardo. “Selezionare i candidati sviluppatori”, 1 giorno di ritardo.

Ogni attività bloccata ha un motivo.

3 giorni di ritardo. Nessuno l’ha presa in carico da 2 giorni. In attesa di Jonas. Aprila e dai una mano.

Le decisioni stanno nei loro argomenti.

Una decisione salvata per tutti viene archiviata nel suo argomento, con la data in cui è stata presa e il suo storico. Chiunque può ritrovarla in seguito. Nessuno riceve notifiche.

Il lavoro, non le parole.

La Panoramica conta attività e decisioni, mai ciò che le persone si sono dette in una discussione. Confronta 7, 30 o 90 giorni, oppure passa al tuo lavoro.

Le viste dell’azienda includono il lavoro condiviso a cui hai accesso. Le attività private non compaiono mai nei numeri di nessun altro. Le cifre qui sopra vengono da un’azienda demo.

BUONE DOMANDE

Un po’ di
chiarezza in più.

Come fa Handled a sapere chi si occupa di cosa?

Handled smista ciò che scrivi all’argomento giusto della tua azienda, e quindi ai suoi responsabili. Una persona lo prende in carico. Quando l’argomento non è chiaro, puoi sceglierlo tu. Le correzioni migliorano lo smistamento successivo.

Più persone possono occuparsi dello stesso argomento?

Sì. Tutti i responsabili dell’argomento vedono il nuovo lavoro, e uno lo prende in carico. Gli altri mantengono l’accesso alla conversazione, così il contesto resta con l’argomento.

Che fine fanno risposte e allegati?

Restano con la richiesta. Puoi rispondere, allegare file o incollare un’immagine. Quando il lavoro è completato, trovi esito e conversazione nello storico del suo argomento.

Tutti vedono tutto?

I membri dell’azienda possono leggere il lavoro condiviso; gli ospiti leggono il lavoro condiviso negli argomenti a cui hanno accesso e i propri post. Il lavoro privato è leggibile solo dal suo autore e dai responsabili attuali dell’argomento. Le discussioni sono diverse: possono leggerle solo le persone che ne fanno parte, e gli amministratori dell’azienda non possono aprirle. Prima che una richiesta privata abbia un argomento, la vede solo chi l’ha scritta. Un dispositivo offline riceve le modifiche di accesso quando si ricollega.

GRATIS PER TUTTA L’AZIENDA PER 30 GIORNI

Il tuo prossimo
“chi se ne occupa?”
potrebbe essere l’ultimo.

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Per i primi 30 giorni tutti sono gratis.