Handled en une page

Écrire

Appuyez sur Écrire quelque chose et dites simplement ce dont vous avez besoin.

Le fournisseur de Malmö est encore en retard. Quelqu’un peut-il vérifier la livraison pour jeudi ?

Vous ne choisissez personne. L’IA trouve le sujet et envoie la demande à son responsable. L’accusé de réception vous dit qui : « Envoyé – Maria est responsable de « commandes fournisseurs ». » Si l’IA a un doute, elle vous pose une courte question.

Choisissez Public ou Privé avant d’envoyer. Le travail privé ne peut être lu que par vous et par les responsables du sujet.

Ma file

La liste de ce qui vous attend. Chaque élément dit ce qu’il faut, qui l’a demandé et pourquoi il est arrivé chez vous. Le travail que vous avez demandé à d’autres se trouve sous En attente des autres. Le but est une liste vide : « Rien ne vous attend. »

Terminé, Répondre, Pas pour moi

• Terminé. C’est fait. La personne qui a demandé est prévenue.
• Répondre. Posez une question ou donnez des nouvelles. La réponse reste avec la demande.
• Pas pour moi. L’élément repart, et Handled apprend. Ce n’est pas impoli, au contraire.

Si vous partagez un sujet, appuyez sur Prendre en charge pour vous occuper d’une demande.

Discuter et Faire le point

Une discussion est un petit échange avec les personnes que vous choisissez. Elles seules peuvent la lire. Utilisez-la quand il faut d’abord réfléchir à plusieurs.

Quand vous vous êtes mis d’accord, appuyez sur Faire le point. L’IA prépare un brouillon des décisions et des tâches. L’un de vous vérifie le brouillon et l’approuve. Chaque tâche va à son responsable. Choisissez ensuite Continuer à discuter ou Terminer la discussion.

Terminez chaque discussion par Faire le point. Sinon, ce qui a été convenu reste dans la discussion et personne n’en est responsable.

Vous vous êtes plutôt mis d’accord sur WhatsApp ou par e-mail ? Ouvrez Discussions, choisissez Faire le point sur une conversation et collez-y le texte. Vous obtenez le même brouillon de décisions et de tâches.

Brainstorming

Une discussion qui part d’une question. L’IA dessine les idées sous forme de carte pendant que vous écrivez. Mettez une étoile à celles qui vous plaisent, puis appuyez sur Décider.

Demander à l’IA

Posez une question sur le travail de votre entreprise : « Qu’avons-nous convenu avec le fournisseur ? » Demander à l’IA cherche dans ce que vous avez le droit de lire dans Handled et dans les sources que vous avez connectées. Chaque réponse indique d’où elle vient, et n’est visible que par vous. Vérifiez les sources.

Sur votre téléphone

La même file, les mêmes discussions et la même zone de saisie. Les messages d’une discussion vous sont notifiés tout de suite, et vous pouvez couper les notifications d’une discussion. Le reste du travail arrive aux créneaux de distribution de votre entreprise. Le travail urgent arrive tout de suite.

Vous vous absentez ? Activez Absence dans Paramètres et indiquez qui vous remplace.