Handled på en sida

Skriv

Tryck på Skriv något och säg vad du behöver med vanliga ord.

Leverantören i Malmö är sen igen. Kan någon kolla leveransen senast torsdag?

Du väljer ingen person. AI:n hittar ämnet och skickar det till den som äger ämnet. Kvittot säger vem: ”Skickat – Maria äger leverantörsbeställningar.” Om AI:n är osäker ställer den en kort fråga till dig.

Välj Delat eller Privat innan du skickar. Privata ärenden kan bara läsas av dig och ämnets ägare.

Min kö

Listan över det som behöver dig. Varje ärende säger vad som behövs, vem som bad om det och varför det kom till dig. Det du har bett andra om ligger under Väntar på andra. Målet är en tom lista: ”Inget behöver dig.”

Klart, Svara, Inte mitt

• Klart. Det är färdigt. Den som bad om det får besked.
• Svara. Ställ en fråga eller berätta hur det går. Svaret stannar hos förfrågan.
• Inte mitt. Det går tillbaka, och Handled lär sig. Det är god ton, inte oartigt.

Om du delar ett ämne med andra trycker du på Ta ansvar för att ta en förfrågan.

Samtal och Summera

Ett samtal är en liten konversation med de personer du väljer. Bara de kan läsa det. Använd det när något behöver tänkas igenom först.

När ni har kommit överens om något trycker du på Summera. AI:n skriver ett utkast till beslut och ärenden. En av er kontrollerar utkastet och godkänner det. Varje ärende går till sin ägare. Välj sedan Fortsätt prata eller Avsluta samtalet.

Avsluta varje samtal med Summera. Annars blir det ni kom överens om kvar i samtalet, och ingen äger det.

Kom ni överens om något i WhatsApp eller via mejl i stället? Öppna Samtal, välj Summera ett samtal och klistra in texten. Du får samma utkast till beslut och ärenden.

Brainstorm

Ett samtal som börjar med en fråga. AI:n ritar upp idéerna som en karta medan ni skriver. Stjärnmärk dem du gillar och tryck sedan på Bestäm.

Fråga AI

Fråga om företagets arbete: ”Vad kom vi överens om med leverantören?” Fråga AI söker i det du får läsa i Handled och i de källor du har anslutit. Den visar var varje svar kommer ifrån, och bara du ser svaret. Kontrollera källorna.

I mobilen

Samma kö, samma samtal och samma ruta att skriva i. Meddelanden i samtal aviseras direkt, och du kan stänga av aviseringarna för ett samtal. Övriga ärenden kommer vid företagets leveranstider. Brådskande ärenden kommer direkt.

Ska du vara borta? Slå på Jag är borta i Inställningar och välj vem som täcker upp.