Handled auf einer Seite

Schreiben

Drück auf Schreib etwas und sag in einfachen Worten, was du brauchst.

Der Lieferant aus Malmö liefert schon wieder zu spät. Kann jemand bis Donnerstag die Lieferung prüfen?

Du wählst keine Person aus. Die KI findet das Thema und schickt es an die Person, die für dieses Thema zuständig ist. Die Bestätigung sagt dir, an wen: „Gesendet – Maria ist für Lieferantenbestellungen zuständig.“ Ist die KI unsicher, stellt sie dir eine kurze Frage.

Wähle Öffentlich oder Privat, bevor du sendest. Private Arbeit können nur du und die Zuständigen des Themas lesen.

Meine Liste

Die Liste der Dinge, die auf dich warten. Bei jeder Aufgabe steht, was gebraucht wird, wer gefragt hat und warum sie bei dir gelandet ist. Arbeit, um die du andere gebeten hast, steht unter Wartet auf andere. Das Ziel ist eine leere Liste: „Nichts wartet auf dich.“

Erledigt, Antworten, Nicht meins

• Erledigt. Es ist fertig. Die Person, die gefragt hat, erfährt es.
• Antworten. Stell eine Frage oder gib einen Zwischenstand. Es bleibt bei der Anfrage.
• Nicht meins. Es geht zurück, und Handled lernt daraus. Das ist höflich, nicht unhöflich.

Teilst du dir ein Thema mit anderen, drück auf Übernehmen, um eine Anfrage zu übernehmen.

Gespräch und Zusammenfassen

Ein Gespräch ist eine kleine Runde mit den Leuten, die du auswählst. Nur sie können es lesen. Nutz es, wenn etwas erst durchdacht werden muss.

Wenn ihr euch auf etwas geeinigt habt, drück auf Zusammenfassen. Die KI entwirft die Entscheidungen und Aufgaben. Eine Person aus der Runde prüft den Entwurf und gibt ihn frei. Jede Aufgabe geht an die zuständige Person. Dann wählt ihr Weitersprechen oder Gespräch beenden.

Beendet jedes Gespräch mit Zusammenfassen. Sonst bleibt das Vereinbarte im Gespräch, und niemand ist dafür verantwortlich.

Etwas stattdessen per WhatsApp oder E-Mail vereinbart? Öffne Gespräche, wähle Ein Gespräch zusammenfassen und füg es ein. Du bekommst denselben Entwurf mit Entscheidungen und Aufgaben.

Brainstorming

Ein Gespräch, das mit einer Frage beginnt. Die KI zeichnet die Ideen als Karte, während ihr schreibt. Markiere mit einem Stern, was dir gefällt, und drück dann auf Entscheiden.

KI fragen

Frag nach der Arbeit deiner Firma: „Was haben wir mit dem Lieferanten vereinbart?“ KI fragen durchsucht, was du in Handled lesen darfst, und die Quellen, die du verbunden hast. Es zeigt, woher jede Antwort stammt, und nur du siehst sie. Prüf die Quellen.

Auf dem Handy

Dieselbe Liste, dieselben Gespräche, dieselbe Box. Nachrichten in Gesprächen melden sich sofort, und du kannst die Benachrichtigungen für ein Gespräch ausschalten. Andere Arbeit kommt zu den Zustellzeiten deiner Firma. Dringendes kommt sofort.

Bist du weg? Schalte in den Einstellungen Ich bin abwesend ein und gib an, wer dich vertritt.